Register- och integritetspolicy

Denna register- och integritetspolicy för Fennoscandic Simulation Systems Oy är utformad i enlighet med Dataskyddslagen (2018:218) och EU
allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Upprättad den 12 augusti 2024. Senast uppdaterad den [12 augusti 2024].

 

1. Personuppgiftsansvarig

Fennoscandic Simulation Systems Oy
Finskt organisationsnummer (Business ID): 3136431-7
Registrerat säte: Jyväskylä, Finland
E-post: info@cityspotting.se

2. Kontaktperson för dataskydd

Sami Toivanen
E-post: sami@cityspotting.se

3. Registernamn

Kund- och/eller marknadsregister

4. Rättslig grund och syfte med behandling

Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter enligt EU
allmänna dataskyddsförordning är den registrerades samtycke och/eller kundrelationen där den registrerade är part. De personuppgifter som begärs i en kundrelation är nödvändiga för fullgörandet av köpeavtalet.
Syftet med behandlingen av personuppgifter utöver detta är att kommunicera med kunder, upprätthålla kundrelationer och för marknadsföringsändamål.
Uppgifterna kommer inte att användas för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

5. Kategorier av personuppgifter

Följande uppgifter kommer att lagras i registret: personens namn, företag/organisation, kontaktinformation (telefonnummer, e-postadress), IP-adress för nätverksanslutning, information om beställda tjänster och ändringar i dessa, faktureringsinformation och annan information som är relaterad till kundrelationen och beställda tjänster.

Uppgifterna kommer att behållas för marknadsföringsändamål även efter att den aktiva kundrelationen har upphört. Den registrerade har rätt att begära att deras uppgifter raderas eller att tas bort från registret genom att skicka en begäran via e-post eller genom att följa avregistreringslänken i e-postmeddelanden.

6. Källor till personuppgifter

Uppgifterna som lagras i registret hämtas från kunden genom olika medel såsom webbformulär, e-post, telefon, sociala medietjänster, avtal, kundmöten och andra interaktioner där kunden tillhandahåller sin information.

7. Utlämnande av personuppgifter och överföring till tredje land

Uppgifter lämnas inte rutinmässigt ut till tredje part. Eventuellt utlämnande eller överföring av uppgifter till tredje land sker endast i enlighet med avtal som gjorts med kunden och i överensstämmelse med tillämpliga dataskyddslagar.

8. Åtgärder för dataskydd

Behandlingen av registret sker med omsorg och data som behandlas med informationssystem är tillräckligt skyddade. När uppgifter lagras på internetservrar säkerställs fysisk och digital säkerhet. Den personuppgiftsansvarige ser till att data, serveråtkomstbehörigheter och annan kritisk information hanteras konfidentiellt och endast av behörig personal.

9. Rätt till åtkomst och rättelse

Varje registrerad har rätt att få tillgång till sina personuppgifter och begära rättelse av eventuella felaktigheter. Begärningar ska skickas via e-post till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan begära identitetsbevis vid behov och kommer att svara inom den tidsram som anges i GDPR, vanligtvis inom en månad.

10. Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter

Registrerade har rätt att begära att deras personuppgifter raderas ('rätten att bli glömd') samt andra rättigheter enligt GDPR, såsom rätt till att begränsa behandling i vissa fall. Begärningar ska skickas till den personuppgiftsansvarige via e-post. Den personuppgiftsansvarige kan begära identitetsbevis vid behov och kommer att svara inom den tidsram som anges i GDPR, vanligtvis inom en månad.